Datenschutzerklärung

für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Freiwillige Feuerwehr Calberlah

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freiwillige Feuerwehr Calberlah
Berliner Straße 74
38547 Calberlah
Telefon: +49 5374 6099177
E-Mail: info@feuerwehr-calberlah.de

Vertreten durch den/die Ortsbrandmeister/in

Datenschutzbeauftragte/r

Vertreten durch den/die Ortsbrandmeister/in

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Anwärter/innen, Unterstützer/innen sowie Teilnehmer/innen an Veranstaltungen insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung des Dienstbetriebs der Freiwilligen Feuerwehr
• Verwaltung der Mitgliedschaft und interner Kommunikation
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen (z. B. Dienste, Ausbildungsmaßnahmen, Jubiläen, Feste)
• Durchführung von Ehrungen, Auszeichnungen und Beförderungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Nachweispflichten gegenüber Gemeinde, Samtgemeinde, Landkreis, Feuerwehr-Unfallkasse)
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Einsätze und Veranstaltungen, Darstellung auf Webseite, in Printmedien oder in sozialen Medien) – soweit eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Anlass und Beziehung zur Freiwilligen Feuerwehr können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Weitere persönliche Daten (z. B. Geburtsdatum, Dienstgrad, Funktion in der Feuerwehr)
• Angaben für Ehrungen und Beförderungen (z. B. Dienstzeiten, Zugehörigkeit, besondere Verdienste)
• Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen (z. B. Anmeldungen, Anwesenheitslisten)
• Gegebenenfalls Bankverbindungsdaten (z. B. für Erstattungen, Teilnahmegebühren)
• Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen oder Diensten, sofern eine Einwilligung vorliegt oder eine Öffentlichkeitsarbeit im berechtigten Interesse erfolgt

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des jeweiligen Landesrechts (z. B. Feuerwehrgesetz, Brandschutzgesetz) sowie ggf. weiterer einschlägiger Vorschriften.

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. gesetzliche Aufgaben der Feuerwehr, Nachweispflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (z. B. Aufgaben der örtlichen Gefahrenabwehr)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. interne Kommunikation, Planung von Veranstaltungen, begrenzte Öffentlichkeitsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person, z. B. für:
  • Verwendung von Fotos und Videos für Pressearbeit, Webseite oder soziale Medien
  • Versand von Informationen, Einladungen und Newslettern per E-Mail

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur insoweit weitergegeben, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Gemeinde / Samtgemeinde [Name einfügen] und zuständige Fachämter
• Kreisfeuerwehr, Landesfeuerwehrverband, zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörden
• Feuerwehr-Unfallkasse oder andere zuständige Unfallversicherungsträger
• Dienstleister, die uns bei der Organisation von Veranstaltungen oder der technischen Bereitstellung von IT-Systemen unterstützen (z. B. Webhosting, E-Mail-Provider) – soweit erforderlich und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet
• Presse und Öffentlichkeit, sofern eine Einwilligung gegeben wurde oder eine zulässige Berichterstattung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Daten aus der laufenden Mitgliedschaft / aktiven Teilnahme: für die Dauer der Zugehörigkeit und ggf. darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder Nachweispflichten bestehen.
• Daten im Zusammenhang mit Ehrungen, Beförderungen und besonderen Auszeichnungen: können in Chroniken, Ehrungslisten oder Archiven längerfristig aufbewahrt werden, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. Dokumentation der Geschichte der Freiwilligen Feuerwehr).
• Daten aus einmaligen Veranstaltungen: in der Regel bis zur abschließenden Abwicklung und innerhalb üblicher Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – soweit anwendbar.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (öffentliche Aufgabe oder berechtigtes Interesse).
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle oder – sofern benannt – an den/die Datenschutzbeauftragte/n wenden.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Freiwillige Feuerwehr ihren Sitz hat.

9. Bereitstellung von Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr, die Teilnahme am Dienstbetrieb oder an bestimmten Veranstaltungen erforderlich. Ohne diese Daten kann die Teilnahme oder Durchführung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung erheben (z. B. für Newsletter oder die Veröffentlichung von Fotos), erfolgt die Bereitstellung freiwillig. Eine Nichterteilung oder ein Widerruf der Einwilligung hat für Sie keine negativen Auswirkungen auf die sonstige Zusammenarbeit.

10. Einsatz elektronischer Kommunikationsmittel (E-Mail, Kontaktformulare)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Online-Formular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Rückfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsähnliches Verhältnis, z. B. Anmeldung zu einer Veranstaltung), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für E-Mail-Informationen).

11. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen, Diensten oder Übungen können Foto- oder Videoaufnahmen gefertigt werden. Diese dienen insbesondere der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Freiwilligen Feuerwehr.

Die Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, im Einzelfall, auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der Berichterstattung über das Vereins- bzw. Feuerwehrleben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden die entsprechenden Aufnahmen für zukünftige Veröffentlichungen nicht mehr verwendet.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung unserer Tätigkeiten oder aufgrund gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.

Stand: Dezember 2025

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